lunes, 3 de agosto de 2009

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS



Despues de tener contratado el recurso humano el paso siguiente es ubicarlos como fuerza de trabajo dentro de la empresa. Las personas luego de ser reclutadas y seleccionadas deben ser integradas a la empresa, destinadas a sus cargos y evaluadas en cuanto a su desempeño.



La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. El cargo se basa en las siguientes nociones fundamentales:


TAREA

Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante en determinado puesto de trabajo; hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros.

ATRIBUCIÓN
Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.
FUNCIÓN
Es un conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva.

CARGO
Es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o el departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo.


NOMBRE DEL CARGO
Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales).

ANÁLISIS DEL CARGO
Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, iniciativa necesaria, y aptitudes necesarias)
Requisitos Físicos (esfuerzo, concentración y complexión necesaria)
Responsabilidades incluidas (por supervisión de personal, materiales y equipos, métodos y procesos, dinero, títulos o documentos, información confidencial y por seguridad de terceros)
Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos inherentes.

domingo, 2 de agosto de 2009

EL RECURSO HUMANO ES IMPORTANTE

Tomando en consideración es importante en la empresa ya que con estas personas se llega a mejorar el servicio de la organización y el desempeño se la da conocimiento dando mayor rendimiento en el trabajo.

Todos los superiores deben actuar como personas claves en la administración de personal para mejorar la productividad y el desempeño en el trabajo.


La evolución de los recursos humanos se da por el mayor esfuerzo que damos dentro de la organización y se puede suministrar lo cual se llega a practicar el trabajo en equipo, el buen manejo de los recursos, asumir todos los problemas que se presentan pero también adquiere un reconocimiento por el apoyo en el liderazgo.

RECURSOS EN LA EMPRESA



" PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE TODA ORGANIZACION, SE REQUIERE DE UNA SERIE DE RECURSOS"




RECURSOS FISICOS O MATERIALES

Comprenden las instalaciones fisicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas etc.

RECURSOS FINANCIEROS


Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de caja, creditos, inversiones etc.


RECURSOS MERCADOLÓGICOS


Constituyen los medios por el cual se da la publicidad al cliente, promociones, desarrollo de nuevos productos.


RECURSOS TECNICOS

Se tiene los sistemas, software, organigramas etc.



RECURSOS HUMANOS

Conocimientos, experiencias, motivaciones, actitudes, habilidades, potencialidades.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

  • OBJETIVO CORPORATIVO: la administracion de recursos humanos esta para apoyar a los dirigentes de la organizacion en los logros de los objetivos.
  • OBJETIVOS FUNCIONALES: se debe mantener la administracion de recursos humanos en un nivel apropiado para la organizacion.
  • OBJETIVOS SOCIALES: es responsabilidad estar al tanto de las necesidades de la sociedad en general.
  • OBJETIVOS PERSONALES: todos los integrantes de una organizacion aspiran a diferentes metas personales y ahi radica la importancia del departamento de recurso humano.

lunes, 27 de julio de 2009

RECLUTAMIENTO DE PERSONAL


El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa. Es en esencia un sistema de información, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección.
El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investigación y con la intervención de las fuentes capaces de proveer a la empresa de un número suficiente de personas que ésta necesita para la consecución de sus objetivos.


TIPOS DE RECLUTAMIENTO



  • RECLUTAMIENTO INTERNO: Se da al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicación de sus empleados, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical, transferidos (movimiento horizontal) o transferidos con promoción (movimiento diagonal).

El reclutamiento interno implica:
Transferencia de personal
Ascensos de personal
Transferencias con ascensos de personal
Programas de desarrollo de personal
Planes de profesionalización de personal.



  • RECLUTAMIENTO EXTERNO: existe determinadamente un vacante, la empresa intenta llenarla con personas extrañas. El proceso implica una o más de las siguientes técnicas de reclutamiento:

Archivo conformado por candidatos que se presentan de manera espontánea o provenientes de otros reclutamientos.
Candidatos referidos por trabajadores de la misma empresa.
Carteles o avisos en la puerta de la empresa.
Contactos con asociaciones gremiales.
Contactos con universidades, centros de capacitación u otros centros de estudio.
Intercambio con otras empresas.
Anuncios en diarios, revistas u otros.



¿QUE DEBEMOS CONSIDERAR DENTRO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS?

Por la naturaleza compleja y amplia de la administración de Recursos Humanos, que tiene como propósito garantizar la eficiencia y la eficacia de la participación del personal en el éxito empresarial, se requiere considerar por los menos los siguientes elementos:



  • Reclutamiento de personal
  • Selección de personal
  • Descripción y análisis de puestos
  • Evaluación del desempeño de personal
  • Sistemas de compensación
  • Plan de Beneficio Social
  • Higiene y Seguridad en el Trabajo
  • Capacitación y Desarrollo de personal
Las personas y las organizaciones están implicadas en una interacción compleja y continua; las personas pasan la mayor parte de su tiempo en las organizaciones, de las cuales dependen para vivir, y éstas a su vez, están conformadas por personas sin las que no podrían existir. Sin las personas y sin las organizaciones no habría Administración de Recursos Humanos.
Una organización sólo existe cuando dos o más personas se juntan para cooperar entre sí y alcanzar objetivos comunes, que no pueden lograrse mediante la iniciativa individual.

SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE RECURSO HUMANO



Los cimientos de la gestión total de calidad se construyen con una administración de personal avanzada, que promueva la creación de condiciones laborales que apunten hacia el mejoramiento continuo de motivación y entrenamiento de los trabajadores, es decir, la calidad humana de la empresa.

La reconversión de las organizaciones no puede darse exclusivamente comprando maquinaria, equipo sofisticado en administración y producción, sino adquiriendo también nuevas formas de considerar al ser humano.



La administración debe coordinar los recursos humanos y los recursos materiales para conseguir los objetivos.

Partiendo de esto se toman en cuenta cuatro elementos básicos:




  • Logro de objetivos

  • Por medio de personas

  • Utilizando tecnología

  • En una organización

La tarea de la administración consiste básicamente en integrar y coordinar los recursos organizacionales, unas veces cooperativos, otras veces conflictivos, tales como personas, materiales, dinero, tiempo, espacio, etc.