PROPUESTA SOBRE EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

• OBJETIVOS
• Establecer una propuesta la cual de una mejora en el manejo y el uso de los inventarios (bienes muebles)
• concientizar a la comunidad SENA sobre el buen uso de los mismos.
• Prolongar la vida util de cada uno de los bienes que integran los inventarios.
  

JUSTIFICACIÓN

De acuerdo a la necesidad presentada en los ambientes del SENA podemos concluir la falta de bienes muebles (sillas, mesas, ventiladores, equipos de computo y otros) para los aprendices; y esto es debido al ingreso de personal del plan 250 mil y mas la oferta realizada trimestralmente, nos vemos obligados a utilizar bienes muebles de otros ambientes que no nos corresponden y por ende se presentan todas estas dificultades a la hora de recibir la formación profesional.



PROPUESTA

De acuerdo a la investigación que se realizó al manejo de los inventarios del SENA, se identifico el siguiente problema:
El manejo que se le da a los inventarios (bienes muebles), Cuando se le entrega al cuentadante no es el correcto, ya que no implementan un sistema de control y protección, lo cual ha llevado al deterioro y/o perdida de estos.
Debido a esto se presenta la siguiente propuesta que ayude al control adecuado y optimización de estos bienes muebles:

• Utilizar un sistema de codificación por medio de un código de barras, en el cual se identifiquen el centro, programa de formación, ambiente, tipo de bien, N°. Asignado al bien, persona encargada de este.
  
• Realizar campañas de sensibilización a los aprendices en el momento en el que inician su etapa lectiva, en la cual se exprese cual es el manejo y cuidado que le debe dar a cada uno de los bienes que se encuentran dentro de las instalaciones del centro, nombrar en el contrato de aprendizaje las normas y consecuencias que rijan la política de manejo de los inventarios.
  Hacer que el cuentadante junto al vocero se encarguen de realizar un conteo y verificación del estado de los inventarios mensual.
  
• Nota: el aprendiz debe reportar al vocero o al cuentadante cualquier irregularidad que se presente con el bien mueble que se le ha asignado.
  
  
  

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS

Despues de tener contratado el recurso humano el paso siguiente es ubicarlos como fuerza de trabajo dentro de la empresa. Las personas luego de ser reclutadas y seleccionadas deben ser integradas a la empresa, destinadas a sus cargos y evaluadas en cuanto a su desempeño.

La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. El cargo se basa en las siguientes nociones fundamentales:

TAREA

Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante en determinado puesto de trabajo; hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros.

ATRIBUCIÓN

Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.

FUNCIÓN
Es un conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva.

CARGO

Es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o el departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo.

NOMBRE DEL CARGO
Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales).

ANÁLISIS DEL CARGO

Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, iniciativa necesaria, y aptitudes necesarias)
Requisitos Físicos (esfuerzo, concentración y complexión necesaria)
Responsabilidades incluidas (por supervisión de personal, materiales y equipos, métodos y procesos, dinero, títulos o documentos, información confidencial y por seguridad de terceros)

Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos inherentes.

EL RECURSO HUMANO ES IMPORTANTE

Tomando en consideración es importante en la empresa ya que con estas personas se llega a mejorar el servicio de la organización y el desempeño se la da conocimiento dando mayor rendimiento en el trabajo.

Todos los superiores deben actuar como personas claves en la administración de personal para mejorar la productividad y el desempeño en el trabajo.

La evolución de los recursos humanos se da por el mayor esfuerzo que damos dentro de la organización y se puede suministrar lo cual se llega a practicar el trabajo en equipo, el buen manejo de los recursos, asumir todos los problemas que se presentan pero también adquiere un reconocimiento por el apoyo en el liderazgo.

RECURSOS EN LA EMPRESA

" PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE TODA ORGANIZACION, SE REQUIERE DE UNA SERIE DE RECURSOS"

RECURSOS FISICOS O MATERIALES

Comprenden las instalaciones fisicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas etc.

RECURSOS FINANCIEROS

Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de caja, creditos, inversiones etc.

RECURSOS MERCADOLÓGICOS

Constituyen los medios por el cual se da la publicidad al cliente, promociones, desarrollo de nuevos productos.

RECURSOS TECNICOS

Se tiene los sistemas, software, organigramas etc.

RECURSOS HUMANOS

Conocimientos, experiencias, motivaciones, actitudes, habilidades, potencialidades.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

• OBJETIVO CORPORATIVO: la administracion de recursos humanos esta para apoyar a los dirigentes de la organizacion en los logros de los objetivos.
• OBJETIVOS FUNCIONALES: se debe mantener la administracion de recursos humanos en un nivel apropiado para la organizacion.
• OBJETIVOS SOCIALES: es responsabilidad estar al tanto de las necesidades de la sociedad en general.
• OBJETIVOS PERSONALES: todos los integrantes de una organizacion aspiran a diferentes metas personales y ahi radica la importancia del departamento de recurso humano.

RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa. Es en esencia un sistema de información, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección.
El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investigación y con la intervención de las fuentes capaces de proveer a la empresa de un número suficiente de personas que ésta necesita para la consecución de sus objetivos.


TIPOS DE RECLUTAMIENTO

• RECLUTAMIENTO INTERNO: Se da al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicación de sus empleados, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical, transferidos (movimiento horizontal) o transferidos con promoción (movimiento diagonal).
  

El reclutamiento interno implica:
Transferencia de personal
Ascensos de personal
Transferencias con ascensos de personal
Programas de desarrollo de personal
Planes de profesionalización de personal.

• RECLUTAMIENTO EXTERNO: existe determinadamente un vacante, la empresa intenta llenarla con personas extrañas. El proceso implica una o más de las siguientes técnicas de reclutamiento:

Archivo conformado por candidatos que se presentan de manera espontánea o provenientes de otros reclutamientos.
Candidatos referidos por trabajadores de la misma empresa.
Carteles o avisos en la puerta de la empresa.
Contactos con asociaciones gremiales.
Contactos con universidades, centros de capacitación u otros centros de estudio.
Intercambio con otras empresas.
Anuncios en diarios, revistas u otros.

¿QUE DEBEMOS CONSIDERAR DENTRO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS?

Por la naturaleza compleja y amplia de la administración de Recursos Humanos, que tiene como propósito garantizar la eficiencia y la eficacia de la participación del personal en el éxito empresarial, se requiere considerar por los menos los siguientes elementos:

• Reclutamiento de personal
• Selección de personal
• Descripción y análisis de puestos
• Evaluación del desempeño de personal
• Sistemas de compensación
• Plan de Beneficio Social
• Higiene y Seguridad en el Trabajo
• Capacitación y Desarrollo de personal

Las personas y las organizaciones están implicadas en una interacción compleja y continua; las personas pasan la mayor parte de su tiempo en las organizaciones, de las cuales dependen para vivir, y éstas a su vez, están conformadas por personas sin las que no podrían existir. Sin las personas y sin las organizaciones no habría Administración de Recursos Humanos.
Una organización sólo existe cuando dos o más personas se juntan para cooperar entre sí y alcanzar objetivos comunes, que no pueden lograrse mediante la iniciativa individual.